Cơ sở pháp lý để ban hành Quyết định được xây dựng dựa trên hàng loạt văn bản quan trọng như: Nghị định số 40/2025/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ của Bộ Công Thương; các nghị định về kiểm soát thủ tục hành chính như 63/2010/NĐ-CP, 48/2013/NĐ-CP, 92/2017/NĐ-CP; Nghị định 31/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương; đặc biệt là Nghị định 146/2025/NĐ-CP và Thông tư 40/2025/TT-BCT quy định về cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).

Theo Quyết định 1845/QĐ-BCT, danh mục thủ tục hành chính áp dụng tại cả cấp Trung ương và địa phương đã được rà soát và công bố chính thức. Một thủ tục hành chính hoàn toàn mới được bổ sung là việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).

Thủ tục này được quy định chi tiết tại Thông tư 40/2025/TT-BCT và Nghị định 146/2025/NĐ-CP, do Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) hoặc tổ chức được UBND cấp tỉnh giao thực hiện.

Bên cạnh đó, Quyết định cũng sửa đổi, bổ sung 35 thủ tục hành chính hiện hành, chủ yếu liên quan đến việc cấp C/O theo các hiệp định thương mại tự do (FTA). Các thủ tục này bao gồm cả mẫu C/O ưu đãi như D, E, AK, CPTPP, RCEP, EUR.1 và các mẫu đặc thù như ICO dành cho cà phê xuất khẩu, DA59 áp dụng với hàng hóa xuất khẩu sang thị trường châu Phi.

Ngoài ra, các thủ tục cấp lại C/O, cấp C/O hỗ trợ và cấp văn bản chấp thuận tự chứng nhận xuất xứ trong khu vực ASEAN cũng được điều chỉnh, phản ánh nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phức tạp và đa chiều.

Đặc biệt, các quy trình cấp C/O đã được chuẩn hóa và số hóa. Doanh nghiệp được khuyến khích khai báo hồ sơ qua Hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử (eCoSys). Thời gian giải quyết hồ sơ cũng được rút ngắn đáng kể, cụ thể: 6 giờ làm việc với hồ sơ điện tử đầy đủ và hợp lệ, 2 giờ với hồ sơ giấy hợp lệ, và tối đa 24 giờ nếu gửi qua bưu điện.