Tại buổi làm việc, đại diện lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTTDL) cho biết, trong công tác khánh tiết, tuyên truyền, đến nay đã hoàn thành lắp đặt 3 biểu tượng linh vật của SEA Games và treo hơn 460 pano, phướn thả quảng bá về sự kiện trên các tuyến đường trọng điểm và khu vực nhà thi đấu. 

Việc in ấn tờ gấp, tờ rơi có mã QR giới thiệu về các khu, điểm, sản phẩm du lịch của tỉnh bằng tiếng Anh để phát cho các đoàn thể thao và du khách quốc tế khi tới tỉnh tham dự sự kiện đã hoàn thành.

Bên cạnh đó, Sở VHTTDL phối hợp với Sở Ngoại vụ, Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể dục thể thao tỉnh xây dựng phương án đưa đón các đoàn từ Sân bay Nội Bài về địa phương và ngược lại khi có yêu cầu. Việc bố trí lực lượng đón tiếp đại biểu, khách mời, phóng viên báo chí trong nước và nước ngoài, các đoàn VĐV đã được triển khai theo kế hoạch.

Hệ thống ánh sáng trong Nhà thi đấu thể thao tỉnh và chân đế, cột cờ các nước trước cửa nhà thi đấu đã hoàn thành. Nhà khởi động của VĐV và thảm thi đấu được bố trí theo tiêu chuẩn quốc tế, sẵn sàng lắp đặt khi đến thời điểm thi đấu. Công tác bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông và an toàn thực phẩm được các đơn vị liên quan xây dựng phương án cụ thể.

Lãnh đạo Sở VHTTDL tỉnh báo cáo tiến độ triển khai công việc tại hội nghị.

Sau khi kiểm tra thực tế tại nhà thi đấu, các thành viên Ban Tổ chức thảo luận về những nội dung cần triển khai trong thời gian tới. Theo đó, tập trung thực hiện tốt công tác trang trí khánh tiết và tuyên truyền về sự kiện, quảng bá hình ảnh Bắc Giang.

Kết luận buổi làm việc, đồng chí Mai Sơn đánh giá cao tinh thần làm việc của các cơ quan, đơn vị, đặc biệt là Sở VHTTDL, Công ty cổ phần Xây dựng 379 trong thực hiện các hạng mục, công trình phục vụ SEA Games 31. Đồng chí khẳng định, đăng cai thi đấu môn cầu lông SEA Games 31 là vinh dự lớn đối với tỉnh. 

Thời gian tới, các đơn vị cần quan tâm tuyên truyền, vận động người dân cùng lực lượng chức năng treo cờ Tổ quốc từ ngày 29/4 đến 25/5 và bố trí đèn led tuyên truyền về sự kiện, tạo ấn tượng tốt đẹp về vùng đất và con người Bắc Giang nhằm thu hút du khách tới tham quan; đồng thời tạo niềm tin đối với các bộ, ngành trung ương về năng lực tổ chức các sự kiện thể thao tầm cỡ khu vực, quốc tế của tỉnh.

Đồng chí đề nghị đơn vị chuyên môn nhanh chóng trồng bổ sung, thay thế cây xanh ở khu vực còn trống, cây hỏng, hoàn thành trong tháng 3. TP Bắc Giang hoàn thành treo pano tuyên truyền tại các khu vực trước ngày 15/4; thường xuyên kiểm tra để kịp thời thay thế nếu xảy ra hỏng hóc.

Đoàn công tác kiểm tra hệ thống ánh sáng tại nhà thi đấu.

Đối với nội dung văn nghệ chào mừng, đồng chí Mai Sơn yêu cầu Nhà hát Chèo sớm triển khai với các tiết mục chào đón sôi động tạo không khí hân hoan, thể hiện được tinh thần mến khánh của Việt Nam nói chung và Bắc Giang nói riêng. Các tiết mục phải thể hiện được sự đặc sắc, nêu bật được ý nghĩa, giá trị của di sản văn hóa quan họ, hát then, ca trù... Quá trình biểu diễn lồng ghép hình ảnh về các danh lam thắng cảnh, di tích của địa phương.

Các cơ quan báo chí địa phương đẩy mạnh tuyên truyền các nội dung liên quan đến hoạt động đăng cai SEA Games 31; tích cực quảng bá hình ảnh tỉnh Bắc Giang tới bạn bè trong nước và quốc tế. Các đơn vị liên quan xây dựng phương án bảo đảm cung cấp điện, bố trí đường truyền Internet ổn định, chất lượng để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.

Theo Báo BGĐT (CN)